Оплату по платёжным картам сейчас принимают подавляющее большинство организаций. И естественно, эти деньги нужно как-то учитывать. О том, как это организовано в 1С: Управление торговлей версии 11.3 и пойдёт речь.
Понятие договора эквайринга
Под непонятным словом “эквайринг” скрывается простая процедура - клиенты расплачиваются за ваши товары картой, а банк перечисляет вам эти деньги на расчётный счёт, удерживая свою комиссию. Терминал обычно предоставляет сам банк, а размер комиссии составляет от 0.5 до 2 процентов.
Эквайринг в 1С: Управление торговлей версии 11.3
Чтобы принимать оплату по банковским картам, реализована возможность работы с эквайринговой системой.
Первоначальная настройка
Перед началом оформления продаж настраиваем рабочее место кассира в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование. Предварительно вводим информацию о кассе ККМ, с помощью которой будут оформляться розничные продажи в торговом зале.
В настройках РМК указываем кассу ККМ и то оборудование (фискальный регистратор), которое подключено к кассе.
Для учета эквайринговых операций в УТ 11.3 используются теперь только «Эквайринговые терминалы».
Эквайринговые терминалы предназначены для хранения информации о терминалах регистрации оплат по платежным картам, обслуживаемых по договору эквайринга.
Заполним необходимые поля: Эквайер – партнер в базе, у которого установлен тип бизнес-отношений (установлен флажок) «Прочие отношения». Банковский счет - здесь выбираем банковский счет нашей компании, на который будут поступать деньги по операциям с платежными картами. Наименование - название договора эквайринга.
На странице Эквайринговые терминалы добавляем список тех эквайринговых терминалов, с помощью которых оформляется оплата покупок платежными картами.
Предварительно в настройках программы включаем поддержку эквайринговых операций (Оплата платежными картами) в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство.
Мы выполнили настройки для работы с платежными картами в УТ 11.3.
Как происходит оформление продаж товаров на розничных точках?
Для оформления продаж товаров при работе ККМ в режиме ФР используется отдельное рабочее место кассира, которое открывается из раздела Продажи – Рабочее место кассира.
Не будем описывать подробную работу с открытием кассовой смены, подбором товаров и пр., опишем только моменты работы с использованием эквайринговых терминалов.
После заполнения информации о товарах и продавце выбираем способ оплаты: наличными, платежной картой или смешанная оплата.
Чек оплачивается как наличными, так и платежной картой. Информация об оплате чека платежной картой появляется только в том случае, если к рабочему месту ККМ подключен эквайринговый терминал.
Возможна смешанная оплата: часть чека оплачиваем наличными, а часть – платежной картой. А также сертификатами или бонусными баллами, если такое используется.
Для оплаты платежной картой жмем кнопку Оплатить картой (Ctrl + Shift + F8) и заносим сумму оплаты и номер платежной карты.
Если к рабочему месту подключено два и больше эквайринговых терминала, то программа предложит выбрать нужный терминал.
Эквайринговая система подключается также к банку для автоматической связи. В этом случае карта считываются через POS-терминал после ввода покупателем ПИН-кода. И получаем отчет из банка о проведенных операциях по платежным картам, если используем такую опцию.
После оплаты платежной картой чек автоматически пробивается на ККМ, подключенной в режиме ФР. Если оплата наличными (или оплата смешанная), то после оформления оплаты выполняем команду Пробить чек.
Поскольку в кассовой смене произведены оплаты платежными картами, то документ «Отчет о розничных продажах» делает вид движения «Приход» по регистру накопления «Расчеты по эквайрингу».
Учет эквайринговых операций в оптовых продажах
Оформим оптовую продажу и попробуем принять оплату платежной картой. Создадим новый документ «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи» – «Документы продажи»). Заполним и проведем его.
В «Реализации товаров и услуг» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Эквайринговая операция».
Эквайринговая операция создается на основании реализации товаров и услуг, счета на оплату покупателя, заказа покупателя.
Заполним номер карты клиента и проведем документ.
В результате, если проверить движения увидим, что эквайринговой операцией закрыты взаиморасчеты с клиентом по реализации товаров и услуг (регистр накопления «Расчеты с клиентами») и документ эквайринга сделал вид движения «Приход» по регистру накопления «Расчеты по эквайрингу» также, как и документ “Отчет о розничных продажах”.
Но эти денежные средства, полученные по розничным и по оптовым продажам, еще не зачислились на наш банковский счет. Когда финансовый менеджер (или бухгалтер компании) получит выписку из банка по эквайринговым операциям, оформите документ «Отчет банка по эквайрингу». Для этого переходим в журнал документов Отчеты банков по эквайрингу и создаем новый документ. На закладке Поступление оплаты от клиентов отражаем платежи контрагента. Удобно воспользоваться формой подбора, отобрать нужные платежи и перенести в документ. Тогда операции по эквайрингу появятся в программе.
В итоге все операции по приему оплаты платежными картами и зачислению безналичных ДС на расчетный счет мы отразили.
Учимся заносить операции по эквайрингу (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2017-06-13T22:31:11+00:00Сегодня мы научимся заносить оплату от покупателей через платёжные карты (Visa, MasterCard и другие).
По-другому такие операции называют ещё эквайрингом:
Внимание! Если у вас отсутствует пункт "Оплата платёжными картами", то нужно зайти в раздел "Главное" пункт "Функциональность" и установить галку "Платежные карты" на закладке "Банк и касса".В открывшемся журнале нажмём кнопку "Создать":
Вид операции у нас естественно "Розничная выручка":
Заполняем дату и поле склад (с типом неавтоматизированная торговая точка):
Создаём новый вид оплаты:
- Тип оплаты: Платёжная карта
- Наименование: к примеру, Visa
- Контрагент: наш банк-эквайер ВТБ
- Договор: Договор эквайринга (можно ещё указать номер и дату)
Не забываем также указать процент комиссии банка за услуги эквайринга (1%).
Получится вот так:
Укажем сумму оплаты и проведём документ:
Посмотрим проводки (кнопка ДтКт):
Всё верно:
62.Р (розничный покупатель) 90.01.1 (выручка) 100 000 (отражена выручка)
57.03 (переводы в пути) 62.Р (розничный покупатель) 100 000 (выручка в пути, ожидается перевод от банка-эквайера на наш расчётный счёт)
Согласно выписке от 2 января деньги (за исключением комиссии) были перечислены на наш расчётный счёт.
Чтобы отразить получение денег зайдём в созданный только что документ "Оплата платежными картами" и создадим на его основании "Поступление на расчетный счет":
Обратите внимание, что программа автоматически выделила комиссию банка (в данном случае 1 000 рублей) :
И отнесла её на прочие расходы (счёт 91.02):
Проведём документ и посмотрим проводки (кнопка ДтКт):
Всё верно:
51 (наш расчетный счет) 57.03 (переводы в пути) 99 000 (оплата за вычетом комиссии зачислена на наш счет)
91.02 (прочие расходы) 57.03 (переводы в пути) 1 000 (расходы на оплату комиссии за эквайринг)
Кстати, если бы выручка была не розничная (62.Р), а обычная оплата от покупателя (конкретного контрагента) - нам просто следовало выбрать в качестве вида операции "Оплата от покупателя" и тогда везде вместо 62.Р будет фигурировать 62.01 с указанием выбранного нами покупателя (контрагента).
На этом всё
Кстати, на новые уроки...
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель
Для расчета платежными картами в программе «Управление торговлей для Украины 3.0» используется документ «Эквайринговая операция».
Сначала необходимо включить возможность использования эквайринговых операций. Для этого на закладке « Администрирование » в пункте « Финансы » установим галочку «О платы платежными картами » .
Также «Эквайринговую операцию» можно создавать на основании других документов в базе таких как «Реализация товаров и услуг» и «Заказ клиента».
Для этого, например, в документе «Реализация товаров и услуг» нужно нажать кнопку «Создать на основании» и уже там выбрать пункт «Эквайринговая операция».
Перед нами появится следующее окно:
Это окно создания документа «Эквайринговая операция». Поскольку мы создаем «Эквайринговую операцию» на основании документа «Реализация товаров и услуг», то поле «Контрагент» и табличная часть документа уже заполнены согласно документу продажи.
Для проведения документа обязательно нужно заполнить поля подчеркнуты красным пунктиром - это поля «Терминал», «Вид карты» и «№ карты».
Но где же взять этот «Терминал» и «Вид карты»?
Для начала нужно создать «Договор эквайринга». Создается он опять же на закладке «Финансы» - «Договоры эквайринга».
При нажатии кнопки «Создать» откроется следующее окно:
Заполним необходимые поля:
. Эквайрер - банк, с которым заключен договор эквайринга (партнер в базе, у которого установлена галочка «Прочие отношения»).
. Контрагент - контрагент банка-эквайрера, заполнится автоматически из выбранного партнера (если же у партнера не создано ни одного контрагента, то его нужно создать).
. Банковский счет - здесь необходимо выбрать один из банковских счетов нашей компании в программе.
. Наименование - название договора эквайринга.
В табличной части необходимо создать виды платежных карт, которые будем использовать. Создадим две, например, с названиями «Карта Райффайзен» и «Карты других банков».
После заполнения всех полей, договор эквайринга будет выглядеть так:
Теперь создадим эквайринговый терминал. Для этого в договоре эквайринга на панели навигации нажмем на пункт «Эквайринговые терминалы», а затем кнопку «Создать».
После этого появится окно создания «Эквайрингового терминала». Заполним все необходимые поля.
Если эквайринговый терминал работает автономно (не подключен к компьютеру и программы), то в карточке эквайрингового терминала следует установить галочку "Использовать без подключения оборудования".
Ну что же, терминал добавлен, договор эквайринга создан, виды карт заполнены.
Теперь можно и сам документ «Эквайринговая операция» проводить.
Вернемся в документ «Реализация товаров и услуг» и на его основании создадим «Эквайринговую операцию».
В документе «Эквайринговая операция» заполним поля «Терминал», «Вид карты» и «№ карты». Документ будет выглядеть следующим образом:
Проведем документ.
Прекрасно, оплата от клиента принята. Взаиморасчеты сведены.
ОТЧЕТ БАНКА ПО ЭКВАЙРИНГУ
Но эти средства еще не зачислились на наш банковский счет. Когда финансовый менеджер (или бухгалтер компании) получит выписку из банка по данной операции, то для отражения ее в УТ 3.0 и зачисление средств в программе нужно провести документ «Отчет банка по эквайрингу». Создается он на закладке «Финансы» пункт «Отчеты банков по эквайрингу». Нажимаем кнопку «Создать».
В окне создания «Отчета банка по эквайрингу» заполняем поле «Договор». Затем нажимаем кнопку «Подбор» на закладке «Поступление оплат от клиентов». Откроется окно подбора платежей.
Установим галочку возле нашей эквайринговой операции и нажмем кнопку «Перенести в документ». Платеж перенесется в табличную часть нашего документа «Отчет банка по эквайрингу».
Если мы должны заплатить банку комиссию за его услуги, тогда перейдем на вкладку «Эквайринговая комиссия».
Заполним здесь поля «Статья затрат», «Аналитика расходов», «Подразделение» и сумму комиссии в поле «Комиссия» (для примера, пусть это будет 2 грн.).
Проведем документ, нажав кнопку «Провести».
ВЫПИСКА ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ
Данный документ зачислит нам на банковский счет средства в сумме 20 грн. (сумма эквайринговой операции 22 грн. - 2 грн. комиссия банка = 20 грн.).
Вот и все, с клиентом рассчитались, средства на банковский счет приняли.
П.С. - конфигурация « Управление торговлей 11» имеет такой же функционал по работе з платежными картами.
Эквайринг – услуга, предоставляемая Сбербанком, которая дает организациям возможность осуществлять расчеты с клиентами посредством пластиковых карт. Это позволяет расплачиваться за приобретенные товары или услуги, не имея наличных денег.
Эквайринг в Сбербанке (за исключением интернет-эквайринга) подразумевает установку POS-терминалов или модулей, которые интегрируются непосредственно в имеющееся кассовое оборудование.
Сбербанк является самым крупным банком-эквайером на территории России. Он обслуживает более 40% всех клиентов эквайринговых услуг.
Услуги эквайринга в Сбербанке имеют свои плюсы не только для клиентов, но и для предпринимателей. Потребителю не приходится снимать деньги в банкомате, а организации выделять средства на инкассацию. Кассиры при этом не выдают сдачу, что снижает риск возможных ошибок и недостач.
Эквайринг в Сбербанке: тарифы и размер комиссии
Если говорить о торговом эквайринге Сбербанка, то нужно отметить, что стоимость аренды необходимого оборудования и комиссия за безналичные расчеты невысоки. Сумма выручки, полученной за счет безналичных платежей, влияет на процент, который банк взимает за предоставленные услуги. Тариф устанавливается в районе 0,5-2,2% от дохода, полученного в результате использования клиентами пластиковых карт.
В стоимость эквайринга Сбербанка включаются ежемесячные арендные выплаты в размере 1500-2500 рублей. Цена зависит от числа услуг, которыми пользуется организация.
Мобильный эквайринг считается самым дорогим, а стоимость интернет-эквайринга почти такая же, как и у торгового.
Оплата эквайринга производится предпринимателями, для клиента пользование услугой бесплатно.
Разновидности эквайринга в Сбербанке
Различают три вида эквайринга:
интернет-эквайринг;мобильный эквайринг;торговый эквайринг.
Интернет-эквайринг Сбербанка
Услуга интернет-эквайринга актуальна для тех организаций, которые работают в интернете. Сначала заполняется заявка, в которой указываются данные компании. После этого появляется возможность скачать с сайта Сбербанка программное обеспечение, с помощью которого производится оплата. Полученный модуль необходимо интегрировать в рабочий интернет-ресурс организации. За помощью в установке можно обратиться в техподдержку.
Условия и тарифы интернет-эквайринга Сбербанка очень похожи на аналогичные данные торгового эквайринга.
Такой вид услуги особенно актуален для интернет-магазинов. Интернет-эквайринг упрощает для клиента процедуру оплаты сделанной покупки в онлайн-режиме. Число импульсивных покупок при этом возрастает, увеличивая доход компании.
Мобильный эквайринг Сбербанка
Сегодня большую популярность набирает мобильный эквайринг. Он подразумевает использование mPOS-терминалов. Использование этой услуги позволяет клиентам организации расплачиваться пластиковыми картами при помощи смартфона или планшета. Важно, чтобы эти устройства имели выход в интернет.
Этот вид эквайринга подойдет небольшим компаниям и ИП, которым проводить расчеты через ККМ необязательно. Это в особенности касается тех, кто выбрал ЕНВД или патентную систему налогообложения.
Для работы понадобится установить специальное приложение, которое автоматически осуществляет все необходимые операции для совершения платежа. Данные карты при этом считываются с mPOS-терминала.
Торговый эквайринг Сбербанка
С 2015 года все магазины и предприятия, работающие в сфере услуг, обязаны осуществлять безналичный расчет, если того желает клиент. Это означает, что организации должны заключить договор с одним из банков на предоставление услуг торгового эквайринга. Несоблюдение закона грозит штрафом в несколько десятков тысяч рублей.
Возможность оплаты пластиковой карты сегодня привлекает многих покупателей, ее отсутствие может снизить количество клиентов и доходов.
Преимущества эквайринга
Популярность эквайринга обусловлена рядом преимуществ:
Рост количества потребителей и получаемой выручки. Число клиентов увеличивается за счет держателей банковских карт. Потребитель может не ограничиваться деньгами, которые лежат в кошельке. Некоторые покупают вещи или оплачивают услуги кредитными картами.Безопасность. Клиенты будут застрахованы от получения фальшивых денег. Потребители, пользующиеся банковскими картами, намного реже становятся жертвами мошенничества.Удобство. Обслуживание происходит быстрее, снижается количество возможных ошибок, недостач. Операций с наличными деньгами нет, все происходит автоматически.Снижение расходов на инкассацию. Если предприятие полностью переходит на безналичный расчет, то необходимости в инкассации нет.
Эквайринг Сбербанка: работа с техподдержкой
Расчеты с покупателями в месте продажи товаров с использованием банковского терминала (эквайринг) не редкость. Рассмотрим, каким образом осуществляются расчеты и каковы принципы бухгалтерского учета расчетов при эквайринге.
Эквайринг - это осуществление кредитными организациями (эквайрерами) расчетов с организациями торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт ( (далее - Положение № 266-П)). (ККТ) под расчетами понимает прием или выплату денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги ( (далее - Закон № 54-ФЗ)).
Для операций с платежными картами организации следует заключить договор на обслуживание с банком-эквайрером. Оплата банковской (платежной) картой принимается с использованием специального POS-терминала, который представляет собой электронное устройство, предназначенное для автоматизированного совершения операций с использованием карт.
Совершая операцию с помощью POS-терминала, кассир проводит (вставляет) банковскую карту через (в) считывающее устройство терминала, а терминал считывает информацию с карты и проверяет ее платежеспособность, автоматически запрашивая у банка разрешение на проведение операции ( , утв. ).
После оформления расчета с использованием платежной карты покупателю (клиенту) возвращается платежная карта и выдается слип, который содержит обязательные реквизиты, а также подпись держателя платежной карты и подпись кассира ( ; ). Учитывая, что расчеты при помощи платежных карт подпадают под действие , при осуществлении таких расчетов организация обязана выдать покупателям, кроме слипов, отпечатанные ККТ кассовые чеки или бланки строгой отчетности.
Эквайринг и ККТ: использовать или нет?
Порядок возврата покупателю денежных средств в случае возврата им товара, оплаченного с использованием платежной карты через банковский терминал, может быть урегулирован договором эквайринга ().
ВАЖНО
Если POS-терминал не обладает функциями ККТ, его использование должно сопровождаться применением контрольно-кассовой техники, за исключением установленных законом случаев. Регистрировать такой POS-терминал в налоговом органе не требуется.
Регистрация POS-терминала для эквайринга
Банковский терминал (POS-терминал), предоставляемый банком для осуществления расчетов посредством эквайринга, - это устройство, которое позволяет считывать информацию с магнитной полосы или чипа банковской карты и связываться с банком для проведения авторизации в автоматическом режиме (). То есть в отличие от ККТ () банковский терминал предназначен прежде всего для проведения платежной операции с использованием банковской (платежной) карты, а не для фиксации и хранения информации о расчетах с покупателями (клиентами). Законодательство не устанавливает требования о наличии у POS-терминала функций ККТ.
Отметим также, что в соответствии с (принят и введен в действие ) терминалы кассовые, подключаемые к компьютеру или сети передачи данных (код 26.20.12.110), и аппараты контрольно-кассовые (код 28.23.13.120) относятся к различным видам продукции.
Поэтому, с точки зрения автора, в случае, если банковский терминал не представляет собой программно-аппаратный комплекс со встроенной функцией ККТ (не применяется организацией в качестве ККТ), а используется только для идентификации банком держателя карты и оплаты товаров (услуг) путем списания денежных средств с банковского покупателя (клиента), регистрировать такой терминал в налоговом органе не нужно.
Учет расчетов при эквайринге
В бухгалтерском учете выручка от продажи продукции и товаров (поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг), в том числе и оплаченных с использованием банковских терминалов, является доходом от обычных видов деятельности ( , утв. (далее - ПБУ 9/99)).
Суммы за реализованный товар или оказанные услуги, оплаченные с помощью банковских терминалов, могут поступать на счет организации уже за минусом комиссионных, взимаемых банком в соответствии с договором на эквайринговое обслуживание. Однако сумма выручки принимается в бухгалтерском учете в полном объеме дебиторской задолженности, а сумма оплаты комиссионных услуг банка относится к прочим расходам организации ( , утв. ).
Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете участников расчетов является реестр операций или электронный журнал ().
Списание или зачисление денежных средств по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в кредитную организацию реестра операций или электронного журнала.
ПРИМЕР
За приобретенный диван стоимостью 30 000 руб. покупатель расплатился карточкой. В бухгалтерском учете операции, связанные с реализацией товаров (услуг), оплачиваемых покупателями (клиентами) через банковский терминал, могут быть отражены следующими записями (инструкция по применению Плана счетов, утв. ):
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90, субсчет "Выручка"
- 30 000 руб. - отражена выручка от реализации товаров (услуг);
ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 62
- 30 000 руб. - отражена оплата через банковский терминал;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57
- 29 550 руб. - на расчетный счет зачислены суммы, оплаченные через банковский терминал;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 57
- 450 руб. - удержана комиссия банка;
ДЕБЕТ 91, субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 76
- 450 руб. - отражена комиссия банка в составе прочих расходов.
Павел Ерин , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАН