На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании решения.
Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании. Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд .
Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.
Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.
Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома
Протокол № __
внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования
г. _____________ «____»_________________ 201__ г.
Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:
(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)
Форма проведения общего собрания: очно-заочная форма. Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть).
ОЧНАЯ ЧАСТЬ:
Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года
Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.
В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов (__________% от общего количества голосов в доме.
ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:
Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___. «___» ___________ 20_____г.
Место (адрес) передачи решений собственников помещений
______________________________________________________________________________________
В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов (__________% от общего количества голосов в доме.
Дата и место составления протокола, подсчета голосов
Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: - жилых помещений - ____________________ кв.м., - нежилых помещений ____________________________.
Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________
Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________
Повестка дня общего собрания собственников помещений:
- Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
- Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
- Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
- Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
- Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
- Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
- Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
- Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
- Размещение результатов голосования на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
- Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________
По первому вопросу повестки дня:
По второму вопросу повестки дня:
Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________,
секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.
И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
По третьему вопросу повестки дня:
Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________
с «_____» ____________________________ года.
По четвертому вопросу повестки дня:
Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а - управление управляющей организацией.
По пятому вопросу повестки дня:
Утвердить управляющую организацию - _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.
По шестому вопросу повестки дня:
Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).
По седьмому вопросу повестки дня:
Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
По восьмому вопросу повестки дня:
Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.
По девятому вопросу повестки дня:
По десятому вопросу повестки дня:
Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,
______________________________________________________________________________.
Общая площадь помещений собственников, решения которых признаны недействительными __________.
Приложения:
- Извещение о проведении голосования в очно-заочной форме.
- Реестр вручения информационных сообщений о проведении собрания.
- Решения собственников помещений в количестве _______ л.
- Доверенности представителей собственников помещений в количестве _______л.
- Форма договора управления многоквартирным домом.
Председатель общего собрания _____________ /___________________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь общего собрания _______________ /__________________ /
(подпись) (Ф.И.О)
Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов
(подпись) (Ф.И.О.)
_______________ /__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
_______________ /__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
_______________ /__________________/
Приказ Минстроя №937пр в апреле 2016 года вступил в силу и утвердил , а вместе с ним и обязательные приложения, в числе которых - реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр должен содержать: ФИО собственника (либо название юридического лица), площадь, долю, основание и дату права собственности, кадастровый номер.
Где взять этот реестр собственников жилья обычным инициаторам? Где взять его сотрудникам ТСЖ и УК, если данные в их базе не обновлялись длительное время?
Решение есть. Заказать выписки в Росреестре. Если делать это путем очного прихода и запроса на бумаге в МФЦ, то стоимость одной выписки по одному помещению составит 200 рублей. Если у вас в доме 100 квартир, то 20000 рублей, наверное, не очень подъемная сумма для решения этой задачи.
Есть более дешевое решение. Онлайн-запрос выписок на сайте Росреестра. Вы можете зарегистрироваться, получить ключ доступа и поштучно выгрузить файлы в формате xml, которые потом можно будет переконвертировать для прочтения и сделать из них реестры. Если в доме 100 квартир, конвертация и составление реестра займет у вас около 6 часов, при этом есть существенный риск допустить ошибку.
Оптимальный вариант - заказать подготовку реестра и получить готовый файл в нужном формате . Стоимость подготовки реестра в системе "Домсканер" составляет от 19 рублей за одно помещение. Реестр полностью соответствует требованиям Приказа 937пр Минстроя РФ.
Мы гарантируем достоверность и актуальность данных: компания «Домсканер» официально через электронные ключи имеет доступ к базе Росреестра по всей территории РФ. Вы получите файл реестра собственников в удобном формате Excel, останется только распечатать.
Протокол общего собрания собственников нужен для фиксации вынесенных решений жильцов многоквартирного дома(далее, МКД), важно учитывать, что данный документ должен быть составлен в соответствии с Приказом. Точное следование всем пунктам, имеет очень большое значение, и убережет в дальнейшем от судебных разбирательств со стороны жильцов несогласных с решениями, принятыми по каким-либо вопросам.
Все требования к данному документу, а также другие правила его оформления будут рассмотрены в нашей статье.
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:
Составлять протокол необходимо для решения возникающих вопросов в процессе управления многоквартирным домом, для чего председатель ТСЖ, либо другое заинтересованное лицо организует общее собрание жильцов. И выносит следующие распространенные вопросы на рассмотрение:
- создание или ликвидация товарищества собственников жилья(ТСЖ);
- принятие правил оформления и места хранения протокола;
- утверждение порядка пользования придомовой территорией (жильцы рассматривают вопросы о строительстве детской площадки, стоянки для автомобилей, о запрете на использование з/у прилегающего к дому);
- внесение изменений в конструкцию дома, и другие вопросы, связанные с хозяйственными постройками (склады, пристройки и т.д.);
- снос построек, относящихся к зданию;
- сдача площадей, относящихся к дому в аренду под магазины, сто и т.д.;
- смена управляющей компании или формы управления домом. Нужно внимательно отнестись к этому вопросу. Жильцы дома или государственные органы самоуправления, выносят на рассмотрение вопрос выбора УК. Если собственники не в состоянии сами определить форму управления, то дом предается в любое ТСЖ;
- Вопросы распределения средств, поступающих на капитальный ремонт. Будут ли они поступать на расчетные счета ТСЖ, либо идти в общий гос.фонд;
- На встрече собственников могут рассматриваться текущие вопросы и не входящие в наш список, но требующие решения (например, что делать с должниками за коммунальные услуги, кто будет убирать придомовую территорию и подъезды и т.д.).
Инициировать общую встречу собственников могут как активная группа собственников, или отдельный жилец решивший, что это необходимо, так же собрание могут организовать юридические лица, например, управляющая компания.
Требования к протоколу общего собрания собственников МКД
В законодательстве РФ произошли некоторые изменения, например 25 декабря 2015 года вступил в силу приказ Министерства строительства и жилищного-коммунального хозяйства РФ №937 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее – «Приказ»). Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2016 N 41802.
Когда данный закон вступил в силу многие решили, что это упростит процедуру, но на практике выяснилось, что детальное исполнение Приказа практически невозможно.
Правила оформления протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома
Теперь разберем все требования, которые нужно соблюсти при оформлении протокола общего собрания собственников многоквартирного дома в 2017 году.
Оформлением и фиксацией результатов протокола должен заниматься секретарь, которого должны выбрать отдельным вопросом на повестке дня. Срок составления документа определяется на общем собрании, и не должны превышать 10 дней, с момента его организации.
Председатель обязан, провести встречу и предоставить слово для каждого желающего из собравшихся. Также на встрече должна присутствовать счетная комиссия.
Структура бланка протокола закреплена на законодательном уровне и имеет определенную структуру включающую следующие пункты:
- Реквизиты протокола.
- Вводная часть.
- Основная часть.
- Сведения об участвующих в собрании.
- Приложения.
- Подписи.
Теперь более детально рассмотрим каждый пункт протокола общего собрания жильцов МКД.
Реквизиты протокола
Перед вводной частью документа пишется заголовок с сопутствующим содержанием. Важно указать в заголовке следующее:
- «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
- Дата документа. Обычно указывают день непосредственного проведения встречи, либо дату окончательного принятия решения по сути рассмотрения. Важно чтобы дата, поставленная на документе, соответствовала дате, поставленной на уведомлении о проведении собрания, переданном собственникам. Когда общее собрание растянулось на несколько дней, то нужно отметить дату начала и окончания.
- Индекс и адрес нахождения многоквартирного дома, в отношении которого рассматриваются вопросы.
- Вид собрания – очередное или внеочередное.
- Форма голосования (очная, очно-заочная, заочная). Форма управления должна выбираться отдельно для каждого жилого дома. Именно собственники квартир определяют, какая форма им нужна – Товарищество собственников жилья (ТСЖ) или Управляющая компания (УК).
При этом, важно указать регистрационный номер документа. Нумерация должна начинаться с начала, каждый календарный год (1/2017,2/2017,3/2017 и т.д.), и соответствовать последовательности всех собраний в течении года. Пишут примерно так «Протокол № 001 общего собрания собственников жилья…»
Статья 44.1 Жилищного кодекса РФ, определяет следующие формы проведения голосования на собрании:
- Очное голосование (все жильцы многоквартирного дома лично присутствуют, чтобы решить вопросы, вынесенные на повестку дня);
- Очно-заочное голосование;
- Заочное голосование.
Окончательный образец шапки протокола вы можете посмотреть на рисунке №1.
Встреча жильцов может пройти параллельно в очной и заочной форме. При чем оформляется такое собрание единым протоколом очно-заочного общего собрания собственников многоквартирного жилого дома. Нужно понимать, что это не два разных собрания, а одно мероприятие, состоящее из двух этапов.
При заочной форме проведения собрания документ составляется в заочной форме. Такое собрание допустимо провести с помощью электронного сервиса системы ЖКХ или путем опроса. В большинстве случаев, данный вид собрания при недостаточном количестве (число установлено регламентом) участников на очном собрании.
Важный момент, который прописан в Приказе – это место хранения документа, составленного на общем собрании для решения вопросов вынесенных на голосование. Очень часто местом хранения протокола является офис Правление товарищества или у Председателя ТСЖ в его квартире. Это нужно для того чтобы, в случае необходимости любое заинтересованное лицо, имеющее на это право, могло получить по запросу все сведения по общедомовым собраниям.
Вводная часть протокола
В этом разделе протокола необходимо указать следующие данные:
- Данные инициатора собрания. Если юридическое лицо, то его полное наименование и ОГРН, для физических лиц, данные паспорта (ФИО, адрес прописки), и серия и номер свидетельства о собственности.
- ФИО Председателя, секретаря и состава счетной комиссии.
- Список участников мероприятия.
- Общее количество голосов жильцов МКД.
- Площадь(общая) всех помещений многоквартирного дома.
- Рассматриваемый вопрос на повестке дня.
- Наличие или отсутствие регламентного числа участников и правомочия сбора.
Основная часть протокола
В этом разделе протокола необходимо описать повестку дня и каждый рассматриваемый вопрос в отдельности.
Вопросы жильцов выносятся на рассмотрение в соответствии с уведомлением о проведении сбора. Выносить можно как один вопрос, так и несколько. Каждый вопрос необходимо пронумеровать. Нельзя добавлять пункт «Разное», и выносить его на обсуждение в рамках различных вопросов. Нельзя в рамках документа обсуждать вопросы, не указанные в уведомлении. Также запрещено формулировать вопросы разного содержания в один.
В соответствии с правилами заполнения, изложение в основной части документа должно идти от 3 лица мн. числа. Основная часть включает в себя 3 подраздела:
- Часть 1 . «Слушали» — здесь указываются данные(ФИО) лица выступающего перед собравшимися, его порядковый номер, суть вопроса в соответствии с повесткой, краткое изложение выступления или сноска на приложение с текстом выступления;
- Часть 2 . «Предложено» — краткая суть решения проблемы, указанной в вопросе и стоящей на голосовании;
- Часть 3 . «Решили» — итоговое решение участников относительно всех поставленных вопросов, можно сформулировать как «за», «против», «воздержались». Важно указать номер и точную суть вопроса в соответствии с повесткой дня, количество голосов по разным пунктам. В решении допускается указывать несколько пронумерованных пунктов.
Сведения об участвующих в собрании
Участники собрания (присутствующие) – это юридические и физические лица имеющие право голоса на собрании (они являются собственниками помещений в многоквартирном доме).
Приглашенные на собрание – лица, наблюдающие за собранием, без права голоса. В большинстве случаев это адвокаты и другие специалисты.
После фразы «Присутствующие» указывается информация обо всех участниках, находившихся на общем собрании. Данные которые нужно указать следующие:
- Для организаций – полное наименование и ОГРН, данные свидетельства о собственности (серия и номер) подтверждающего владением помещением. Количество голосов, которым владеет собственник, ФИО (если есть) представителя юридического лица (как в паспорте), данные нотариальной доверенности представителя.
- Для физических лиц – Фамилия, имя, отчество владельца помещения (квартиры), либо его представителя с оформленной доверенностью. Указывается номер квартиры, владельцем которой является физ. лицо и серия и номер самого свидетельства о собственности. Также, как и у юр.лица нужно указать каким количеством голосов владеет жилец. Подписи указанных лиц.
Сведения о лицах, которые были на совещании, можно оформить в виде списка, если их количество более 15 человек. В нем нужно запротоколировать информацию в соответствии с п.12 Приказа. Список – это не отменная часть протокола, оформленная в качестве приложения. В сам протокол нужно внести отметку «Список прилагается, приложение № ____», сразу после указания общего количества участников.
Приложения
Приложения, которые являются обязательными при составлении протокола:
- В соответствии с ч. 5 ст. 45 и ч.4 ст. 47.1 ЖК РФ, нужно оформить сообщение о факте проведения собрания жильцов многоквартирного дома.
- Составить реестр, где есть данные со сведениями о вручении жильцам МКД уведомлений о дате мероприятия и вопросах, вынесенных на повестку. В нем должны присутствовать сведения о собственниках, способ передачи извещений, дата получения собственником или представителем.
- Общий реестр всех собственников помещений МКД. Данные физических (ФИО) и юридических (полное наименование и ОГРН) лиц. В данном списке должны быть указаны номера помещений, находящихся в их собственности, сколько голосов имеет каждый владелец, и данные документа дающего право собственности.
- Бланк регистрации участников, фактически участвующих в голосовании.
- Нотариально заверенные доверенности (копии), представителей собственников, участвующих в голосовании. Доверенность необязательно заверять у нотариуса, подробнее в ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
- Результаты голосования и принятого решения.
- Наименование документов, участвующих на повестке дня, и по которым принимались решения путем голосования.
- Иные документы, утвержденные решением общего совета участников как обязательные.
Каждое приложение нужно пронумеровать.
Подписи
Общее число голосов собственников, поставивших подпись на бланке регистрации, определяется кворумом. Чтобы устранить жульничество, ошибки, либо обычное недоверие со стороны отдельных собственников помещений, есть смысл каждому присутствующему на голосовании, выдать бюллетень, где собравшиеся члены собственноручно вносят данные и ставят подпись.
При заочной форме совещания если составлялись бюллетени, их необходимо включить одним приложением к итоговому протоколу.
Если процедура проходит в указанном выше порядке, то необходимость ставить подписи на итоговом протоколе отпадает.
Реквизиты подписи включают следующее:
- ФИО председателя;
- ФИО секретаря общего собрания;
- ФИО лиц проводящих подсчет голосов.
Всем лицам, указанным выше нужно поставить дату и подпись. Если целью собрания было избрание председателя и счетной комиссии, в реквизитах подписи ставят фамилию и инициалы инициатора прошедшего собрания.
Когда протокол может быть признан недействительным
Протокол может быть оспорен согласно п.6 статьи 46 ЖК РФ и признан недействительным если:
- нарушен порядок и сроки оповещения о месте и времени прохождения мероприятия, и о вопросах повестки;
- нарушена правомочность кворума;
- неверно составлено информационное сообщение;
- является невозможным должным образом ознакомиться с необходимой информацией для принятия решения собственником помещения;
- удостоверение полномочий собственников проведено ненадлежащем образом;
- нарушен порядок подсчета голосов владельцев помещений при голосовании, включая лиц, владеющих правом на долевую собственность на помещение, включая собственников комнат коммунальных квартиры;
- нарушены правила документирования решения на совещании, в основном это касается бюллетеней заочного голосования;
- неверно дана информация о количестве голосов, принадлежащих собственнику помещения.
(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-293155-6", renderTo: "yandex_rtb_R-A-293155-6", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");
Протокол собрания жильцов дома – это основной документ, который принимается по результатам проведенной встречи собственников жилья. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан.
В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:
- Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
- По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
- По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.
Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.
Состав собрания следующий:
- Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым голосованием.
- Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
- Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
- Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).
Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов.
Порядок проведения собрания следующий:
- Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
- Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
- Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным голосованием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации голосов. Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
- Разбор личных вопросов собственников.
- Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.
Какие вопросы могут быть решены на собрании
Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:
- Вопросы, связанные с разнообразными пристройками к жилому дому, а также с другими способами его расширения. Например, можно решить вопрос о том, можно ли позволить жильцам на первом этаже делать пристройку к своей квартире. Или возможно ли расширить жилую площадь дома за счет помещений в подвале или на чердаке и т.п. Все эти мероприятия называются реконструкция жилого дома.
- Вопросы, связанные с особенностями использования земельного участка, который располагается вокруг дома. Например, можно ли предоставить его для строительства гаражей, как необходимо обустроить его, какие средства заложены на это в текущем году, есть ли возможность озеленения и т.п.
- Решения по назначению ответственных лиц, которые смогут заключать договоры с гражданами и/или сторонними организациями, намеревающимися задействовать придомовую территорию в коммерческих целях: например, строительство рекламных конструкций, а также использование поверхностей дома для монтажа наружной рекламы и т.п.
- Вопросы, связанные с текущим техническим обслуживанием, ремонтом дома (в том числе капитальным), реконструкции отдельных инженерных объектов (модернизация лифта, благоустройство подъезда и многое другое).
- Принятие решения о том, как именно собственники будут управлять домом. Здесь имеется в виду конкретный способ управления:
- собственниками без посредников;
- Управляющей компанией, с которой заключается соответствующий договор;
- собственниками через свои органы – ТСЖ.
- Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, оказанию охранных, представительских и других услуг: консьержа, охранника, дворников и других.
- Разрешение вопросов, связанных с парковкой: разметка, облагораживание территории, расширение зоны паркинга, вопросы обслуживания подземной парковки и другие.
ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и голосовать по тем вопросам, которые не включены в повестку.
Протокол собрания: образец 2019
Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:
- Какое количество собственников присутствовало.
- Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
- Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
- Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как голосовал.
- Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.
Также предполагается вложение нескольких приложений:
- С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
- С результатами голосования по каждому вопросу (количество голосов и суммарная площадь).
- Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.
Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.
Стандартный бланк и его форма приводится ниже.
Протоколы собрания: реальные примеры
Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:
- Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
- Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
- Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
- Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
- Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
- Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.
Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение:
- Вопросы о капитальном ремонте.
- Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
- Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы.
Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже.
ПРОТОКОЛ
внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________________, ул. ___________, проводимого в форме очно-заочного голосования
город _____________ «__» _____201_ г.
Место проведения: г. ___________________, ул. ____________
Форма проведения общего собрания - очно-заочная.
Очная часть собрания состоялась « ______» _____ 201_ года в __ ч. __ мин в(во) _________________________ (указать место) по адресу: г. ____________, ул. ______________.
Заочная часть собрания состоялась в период с «__» ______ 201_ г. по «___» ______ 201_ г. с ____ ч. __ мин. до __ час. __ мин.
Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников «__» ______ 201_г. в __ ч. __ мин.
Инициаторы проведения общего собрания собственников помещений - собственники помещений (Ф.И.О. №, №, № помещений и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанные помещения).
Лица, приглашенные для участия в общем собрании собственников помещений:
(для ФЛ)_ _____________________(Ф.И.О., лица/представителя, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия)
(для ЮЛ)__________________________(Наименование, ЕГРН ЮЛ, Ф.И.О. представителя ЮЛ, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия).
Место (адрес) хранения протокола № от « ______» _____ 201_ г. и решений собственников помещений в МКД _______________________________________________
(указать место (адрес))
На дату проведения собрания установлено, что в доме по адресу г. ________________, ул. _______________, собственники владеют ____________ кв.м всех жилых и нежилых помещений в доме, что составляет 100% голосов.
В соответствии с частью 3 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации: Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов.
В общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу г. ________________, ул. _________________, приняли участие собственники и их представители в количестве _______ человек (согласно листам регистрации собственников помещений в многоквартирном доме - Приложение № 5 к настоящему протоколу), владеющие ________кв. м жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ________% голосов. Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.
Повестка дня общего собрания собственников помещений:
1. Выбор председателя общего собрания собственников помещений.
2. Выбор секретаря общего собрания собственников помещений.
3. Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек.
4. Определение места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений.
1. По первому вопросу: Выбор председателя общего собрания собственников помещений.
Слушали:
Предложили: Избрать председателем общего собрания собственников помещений _____________________________________________________________________________.
«За» |
«Против» |
«Воздержались» |
|||
Принято решение: избрать председателем общего собрания собственников помещений -____________________________________________________________________________.
2. По второму вопросу: Выбор секретаря общего собрания собственников помещений.
Слушали: (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления).
Предложили: Избрать секретарем общего собрания собственников помещений _____________________________________________________________________________.
«За» |
«Против» |
«Воздержались» |
|||
Принято решение: избрать секретарем общего собрания собственников помещений -_____________________________________________________________________________.
3. По третьему вопросу: Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек.
Слушали: (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления).
Предложили: Избрать счетную комиссию в составе трех человек и голосовать за ее состав в целом.
Предложенный состав счетной комиссии:
- _____________________________(Ф.И.О.);
- _____________________________(Ф.И.О.);
- _____________________________(Ф.И.О.).
«За» |
«Против» |
«Воздержались» |
|||
Принято решение: избрать счетную комиссию в предложенном составе.
4. По четвертому: Определение места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений.
Слушали: (Ф.И.О. выступающего, краткое содержание выступления).
Предложили: Определить в качестве места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений _________________________________(указать место).
«За» |
«Против» |
«Воздержались» |
|||
Принято решение: определить в качестве места хранения протокола и решений общего собрания собственников помещений _______________________________________(указать место).
Приложение:
1) Реестр собственников помещений многоквартирного дома на __л., в 1 экз.
2) Сообщение о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на __ л., в 1 экз.
3) Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на __ л., в 1 экз. (если иной способ уведомления не установлен решением)
4) Документ, подтверждающий извещение собственников о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не позднее чем за 10 дней до даты его проведения посредством размещения сообщений в местах, доступных для ознакомления всеми собственниками помещений на _ л., в 1 экз.
5) Листы регистрации собственников помещений в многоквартирном доме, присутствующих на общем собрании на __ л., в 1 экз.
6) Доверенности (копии) представителей собственников помещений в многоквартирном доме на __ л., в 1 экз.
7) Решения собственников помещений в многоквартирном доме на __ л.,1 в экз.
Председатель общего собрания _________________________(Ф.И.О.) _________
(подпись) (дата)
Секретарь общего собрания _________________________(Ф.И.О.) _________
(подпись) (дата)
Члены счетной комиссии: ________________________(Ф.И.О.) _________
(подпись) (дата)
________________________(Ф.И.О.) _________
(подпись) (дата)
_______________________(Ф.И.О.) _________
(подпись) (дата)
Информацию подготовил юрист ООО УК "КУК" Ширяев С.В.
P.S. Информация была полезной, интересной Вам?